Redovisning för föreningar
Vi förstår föreningsekonomi inifrån och ut. Löpande bokföring, bidragsredovisning och stöd inför årsmötet — allt för ett fast månadspris utan dolda avgifter.
Vad ingår alltid
Vad vi erbjuder
Föreningsekonomi är inte detsamma som aktiebolagets. Vi är specialiserade på ideell sektor och hanterar alla uppgifter som styrelseledamöterna annars tvingas axla.
Vi hanterar alla transaktioner löpande och håller räkenskaperna aktuella. Du har alltid en klar bild av föreningens ekonomiska ställning.
Korrekt och tidsenlig rapportering till Sida, länsstyrelse, kommuner och andra bidragsgivare. Vi ser till att krav uppfylls och att inga medel riskeras.
Kassarapporter, verksamhetsberättelse och ekonomisk årsberättelse framtagna i god tid. Styrelsen kan möta medlemmarna med full trygghet.
Föreningar med anställda — arvodestagare, deltidspersonal eller projektanställda — hanteras rätt. Arbetsgivaravgifter, skatteavdrag och lönespecar.
Ekonomiska frågor uppstår när de minst passar. Vi svarar inom en arbetsdag och ger konkreta råd — inte en lista med alternativ.
Projekt med separat finansiering kräver separat uppföljning. Vi sätter upp rätt struktur från start och håller spårbarhet som revisorer godkänner.
Prissättning
Ett fast månadspris som täcker det löpande arbetet. Inga timdebiterade överraskningar, inga dolda avgifter för e-postfrågor.
3 månaders bindningstid. Boka ett kostnadsfritt samtal — vi tittar på er situation och ger ett konkret prisförslag utan förpliktelser.
Varför Madr
Föreningsekonomi är ett eget fält. Vi har arbetat med ideella organisationer, biståndsorganisationer och NGO:er i över nio år och vet vad som krävs — av er och av oss.
Om Madr →Bidragsexpertis
Vi har hanterat bidragsredovisning till Sida, UNHCR, länsstyrelser och kommuner. Vi vet vad revisorer och givare faktiskt kräver.
Frivilliga och ideellt arbete
Vi förstår föreningslogiken: styrelseledamöter är ideella, kassören är inte ekonom. Vi anpassar stödet till hur er organisation faktiskt fungerar.
Revisionsförberedelse
Räkenskaperna är alltid i skick inför revision. Vi tar fram underlag, svarar på revisorns frågor och ser till att processen löper smidigt.
Tre språk
Internationella föreningar eller projekt med utländska samarbetspartners? Vi kommunicerar på svenska, engelska och nederländska.
Vanliga frågor
Behöver ideella föreningar verkligen en redovisningskonsult?
Enligt Bokföringslagen (BFL 1999:1078) är en ideell förening bokföringsskyldig om den uppfyller minst ett av tre kriterier: (1) marknadsvärdet av föreningens tillgångar överstiger 1,5 miljoner kronor, (2) föreningen bedriver näringsverksamhet, eller (3) föreningen är moderföretag i en koncern. Dessa kriterier är oberoende av varandra — ett enda räcker för att skyldigheten inträder. Utöver det ställer bidragsgivare — Sida, länsstyrelse, kommuner — egna krav på redovisning och rapportering oavsett om BFL:s trösklar är uppnådda. En fel- eller försenad bidragsredovisning kan leda till återkrav. Vi ser till att ni uppfyller alla krav utan att styrelseledamöterna behöver bli ekonomer.
Vi är en liten förening med låg omsättning. Är det relevant för oss?
Ja. Storleken avgör inte komplexiteten — ett EU-projekt i en liten förening kan kräva mer redovisning än ett medelstort bolag. Vi anpassar insatsen och priset efter ert faktiska behov.
Vad händer om vår kassör redan gör bokföringen?
Det är vanligt. Vi kan granska och komplettera det löpande arbetet, ta hand om bidragsredovisning och årsrapportering, eller gå in helt och avlasta kassören. Vi skräddarsyr formen.
Kan ni hjälpa oss med Fortnox eller annat bokföringsprogram?
Vi arbetar primärt i Fortnox, som har ett dedikerat föreningsläge med kassarapporter och en kontoplan anpassad för ideell sektor. Vi sätter upp föreningens konto, konfigurerar projektkoder för bidragsprojekt och tar hand om det löpande arbetet direkt i systemet. Andra program hanteras från fall till fall.
Hur snabbt kan ni ta över vår redovisning?
Normalt inom 2–3 veckor från signerat avtal. Vi hämtar in historik från befintligt system eller er gamla redovisare och ser till att överlämningen sker utan hål i räkenskaperna.
Vad kostar det om vi har internationella bidrag eller fler projekt?
Priset justeras uppåt vid hög transaktionsvolym eller komplexa bidragsprojekt. Vi ger alltid ett konkret pris efter ett inledande samtal — inga vaga estimat.
Kom igång
Boka ett kostnadsfritt 30-minuterssamtal. Vi tittar på er situation, ger ett konkret prisförslag och besvarar era frågor — utan säljpress och utan förpliktelser.
